Die Verwaltung von Verträgen kann sich anfühlen, als ob man mit hundert verschiedenen Aufgaben auf einmal jonglieren müsste. Wenn Sie sich bei der Verwaltung Ihrer Verträge immer noch auf Tabellenkalkulationen, Aktenschränke oder Papierstapel verlassen, sind Sie sich des Chaos, das dadurch entstehen kann, wahrscheinlich sehr bewusst.
Ein effektiver Vertragsabschluss ist mehr als nur eine logistische Notwendigkeit; er hat erhebliche Auswirkungen auf die Gesamtleistung eines Unternehmens. Unternehmen, die Geschäfte schneller abschließen können, haben in der Regel einen besseren Cashflow, da sie früher auf die Mittel zugreifen und sie wieder in den Betrieb investieren können.
Der traditionelle, manuelle Ansatz zur Vertragsextraktion erfordert oft Hunderte von Arbeitsstunden, die in die Analyse jedes einzelnen Dokuments fließen müssen. Juristische Teams und andere Fachabteilungen müssen Verträge von Hand durchforsten, um kritische Klauseln und Fristen zu identifizieren
Eine Absichtserklärung (Letter of Intent, LOI) legt die vorläufigen Bedingungen und Absichten zwischen den Parteien fest und bietet einen klaren Rahmen, der Ziele und Erwartungen definiert. Dieses wichtige Dokument vereinfacht die Verhandlungen und sorgt für gegenseitiges Verständnis, bevor die endgültigen Verträge abgeschlossen werden.
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