Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsabläufe mit der elektronischen Signatur von top.legal. Erstellen Sie Dokumente automatisch, senden Sie Angebote an Ihre Geschäftspartner und unterschreiben Sie Dokumente direkt über eine einzige Plattform.
Mit dem Einsatz der top.legal Software lassen sich Verträge auf allen Ihren Geräten erstellen und unterschreiben. Das Ausdrucken, handschriftlich Unterschreiben, Scannen und Ablegen von Verträgen ist nicht mehr erforderlich. Zudem ist der Prozess sicherer. Und die Anschaffungskosten für ein Faxgerät können sich sich auch sparen.
Das Erstellen und Unterzeichnen von Dokumenten beansprucht nicht länger Ihre Zeit über Gebühr und stört Ihren Arbeitsablauf. Mit einer effizienten Dokumentenfreigabe können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die wirklich zählt, anstatt Papierkram zu erledigen. Auch die Ablage von signierten Dokumenten ist kein Problem mehr.
Das fortschrittliche E-Signatur-Verfahren von top.legal beinhaltet die Unterzeichnung von Dokumenten unter Zuhilfenahme Ihrer Mobiltelefonnummer. Dieses Verfahren erfüllt sämtliche gesetzliche Anforderungen an eine elektronische Unterschrift innerhalb der EU.
Die sichere native e-Signatur von top.legal entspricht der Verordnung der EU-Kommission vom Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt (eIDAS), die jede Unterschrift sicher, rechtsverbindlich und einklagbar macht.
Vertrag auf Basis eines Prozesses (Vorlage) automatisch erstellen
Einladen der Gegenpartei zur Verhandlung und Unterzeichnung
Unterzeichnung des Vertrages direkt auf top.legal
Vertragsdaten extrahieren und gemeinsam nutzen
Verträge verwalten und Erinnerungen einstellen
Erfahren Sie mehr über die elektronische Signatur, welche Anbieter es gibt und wie es um die rechtliche Verbindlichkeit steht.
Perfektionieren Sie Ihre Follow-up-Strategie über Benachrichtigungen, wenn Ihr Vertrag geöffnet wurde und über Auswertungen wieviel Zeit, die Gegenpartei mit der Überprüfung eines Dokuments verbracht hat. Nach der Unterzeichnung kann nachvollzogen werden, welche Schritte zur Unterzeichnung des Dokuments geführt haben.
Elektronische Signaturen bieten eine Reihe von gut dokumentierten Vorteilen. Überzeugen Sie sich selbst.
der Kosten für die Bearbeitung von Dokumenten werden durch die Einführung von eSignatur-Tools gesenkt
der begraften Manager gaben an, dass die Pandemie die Einführung von eSignaturen in ihren Unternehmen beschleunigt hat
der Befragten gaben an, dass elektronische Signaturen für die Stabilität ihres Geschäfts entscheidend sind
Unsere einzigartige Software vereinfacht nicht nur den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten, sondern sorgt zudem auch dafür, dass Ihre Verträge nach Ihren Vorgaben erstellt und verhandelt werden können. Nach der Unterschrift sorgen wir dafür, dass die Vertragsdaten an den Ort gelangen, wo Sie sie weiter einsetzen können.
top.legal lässt sich nahtlos in die Anwendungen und Dienste integrieren, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.
Sie werden benachrichtigt, wenn Dokumente unterzeichnet sind, oder sobald Dokumente zur Unterzeichnung bereitstehen.
Erstellen Sie Dokumente automatisch auf Basis kuratierter Vorlagen und lassen Sie Verträge direkt über die Software elektronisch unterschreiben.
Finden Sie heraus, wie top.legal die Effizienz Ihres Unternehmens steigert.