top.legal
Vertragsautomatisierung

Verträge erstellen, die keine Fehler mehr machen.

Ihr Vertrieb wartet. Die Rechtsabteilung ist überlastet. Und Verträge entstehen immer noch aus veralteten Word-Dateien. Das muss nicht so sein.

Funktionen entdecken
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Software-Lizenzvertrag
top.legal GmbH ↔ Sigma AG · Entwurf
Software-Lizenzvertrag
Vertragsparteien
top.legal GmbHSigma AG
§ 1VertragsgegenstandAllgemein
§ 2VergütungVergütung€ 120.000 / Jahr
§ 3LaufzeitLaufzeit24 Monate
§ 4HaftungsbeschränkungHaftung
KI-Vorschlag

Haftung auf 12 Monatsgebühren begrenzen – marktüblich in 87 % vergleichbarer DACH-Verträge.

ÜbernehmenVerwerfen
§ 5DatenschutzAVV
§ 6KündigungKündigung
Ohne Automatisierung

Die wahren Kosten manueller Vertragserstellung

0 %
der Anwaltszeit fließt in Standardverträge
Teure Stunden für Copy-Paste statt Beratung
0Tage
bis ein einfacher Vertrag fertig ist
Deals kühlen ab, während alle warten
0 / 3
Verträge enthält einen manuellen Fehler
Falsche Beträge und Klauseln rutschen durch
0Std.
manuelle Arbeit pro Vertrag
Zeit, die für strategische Arbeit fehlt
Die Lösung

In drei Schritten zum fertigen Vertrag

Statt Word-Dokumente von Hand auszufüllen, erstellen Ihre Teams Verträge aus geprüften Vorlagen – schnell, fehlerfrei und rechtskonform.

01Vorlage wählen

Geprüfte Vorlage statt leeres Blatt

Ihr Team startet mit einer freigegebenen Vorlage – nicht mit einer leeren Word-Datei.

Vorlage wählen
SaaS-Lizenzvertrag
Geheimhaltung (NDA)
Rahmenvertrag
Auftragsverarbeitung
02KI füllt aus

Daten rein, Vertrag fertig

Ein geführter Assistent fragt alle Angaben ab und füllt die Klauseln automatisch.

AngabenKI
UnternehmenSigma AG
Volumen€ 120.000
Laufzeit24 Monate
03Senden & signieren

In Minuten unterschriftsreif

Vertrag direkt versenden und per eIDAS-Signatur rechtssicher abschließen.

Signatur · eIDAS QES
tltop.legal GmbHsigniert
SASigma AGoffen
Ergebnisse

Was Unternehmen mit top.legal erreichen

82%weniger Zeit für die Vertragserstellung
3 Tagebis zur ersten automatisierten Vorlage
~0Verträge mit Fehlern aus Vorlagen
100%Transparenz über Versionen und Zugriffsrechte
NDA – Vertraulichkeitsvereinbarung✓ Freigegeben
Unternehmensname der Gegenpartei
Vertragslaufzeit (in Monaten)
✓ DSGVO-konform↓ PDF / Word⚡ Bereit in 3 Min.
↓ 82% weniger Zeit
Schneller. Sicherer.

Verträge aus Vorlagen erstellen – in Minuten, nicht Tagen

Geprüfte Vorlagen führen Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt durch die Vertragserstellung. Kein leeres Blatt, keine manuellen Fehler, kein Warten auf die Rechtsabteilung.

  • Intelligente Eingabefelder mit Hilfetexten – auch für Nicht-Juristen verständlich
  • Bedingte Logik: Abschnitte erscheinen nur, wenn sie relevant sind
  • Automatischer Export als PDF oder Word im Corporate Design
  • Fehlerquellen werden systemseitig ausgeschlossen, nicht manuell geprüft
Lieferantenvertrag – externe Eingabe
Ihre Gegenpartei wird per Link eingeladen
Steuernummer (Gegenpartei)
IBAN für Zahlungsverkehr (Gegenpartei)
Nur Ihre FelderKein Konto nötig
Externe Parteien einbinden

Lassen Sie Gegenparteien ihre eigenen Angaben direkt eintragen

Warum per E-Mail nach Kundendaten fragen, wenn Ihre Gegenpartei diese einfach selbst in das Dokument einträgt – sicher, strukturiert und ohne Systemzugang?

  • Externe Parteien erhalten nur Zugriff auf ihre eigenen Felder – Ihre Klauseln bleiben geschützt
  • Kein Kundenkonto erforderlich – Einladung per Link reicht aus
  • Alle Eingaben werden revisionssicher dokumentiert
  • Spart Hin-und-Her per E-Mail – und beschleunigt den Vertragsabschluss merklich
Sales – Standardvertrag
Servicevereinbarung, NDA
Zugriff
Legal – Alle Vorlagen
Erstellen, bearbeiten, freigeben
Admin
HR – Arbeitsverträge
Nur HR-relevante Vorlagen
Zugriff
Sales – Rahmenvertrag
Nicht freigegeben für Sales
Kein Zugriff
Vertrieb befähigen

Ihr Vertriebsteam handelt – ohne auf die Rechtsabteilung zu warten

Geben Sie Ihrem Sales-Team genau die Vorlagen, die es braucht – nicht mehr, nicht weniger. So entstehen rechtssichere Verträge schnell und eigenständig.

  • Sales sieht nur relevante, freigegebene Vorlagen – kein Wildwuchs
  • Vertragsabschlüsse ohne Rückfragen ans Legal-Team
  • Legal behält die Kontrolle über Inhalte – ohne zum Flaschenhals zu werden
  • Deals werden schneller abgeschlossen – Umsatz kommt früher
Mit top.legal können wir Verträge automatisch in leicht nutzbare Vorlagen überführen, die unternehmensweit eingesetzt werden. Das spart Kosten und senkt das rechtliche Risiko durch fehlerhafte Verträge signifikant.

Leiter Rechtsabteilung, Automotive Supplier

Zugriffsrechte

Jedes Team bekommt genau das, was es braucht – nicht mehr.

Granulare Zugriffsrechte schützen Ihre Vorlagen vor unbefugten Änderungen und sorgen dafür, dass Standards erhalten bleiben.

Leserecht

Nutzen, nicht verändern

Mitarbeiter können Verträge auf Basis der Vorlage erstellen – aber weder die Vorlage selbst noch die festgelegten Klauseln verändern.

Schreibrecht

Kontrollierte Bearbeitung

Ausgewählte Personen können Vorlagen weiterentwickeln und aktualisieren – versioniert und nachvollziehbar für alle Beteiligten.

Extern

Externe Experten einbinden

Externe Anwälte oder Berater können zur Vorlage beitragen – auf definierten Abschnitten, ohne Zugriff auf interne Unternehmensdaten.

Admin

Volle Kontrolle

Legal-Teams verwalten Vorlagen zentral: Freigaben erteilen, Zugriffsrechte steuern, Versionen verwalten – alles aus einer Oberfläche.

Kein Risiko durch überschriebene Vorlagen

Einmal freigegebene Vorlagen können nicht durch Nicht-Berechtigte verändert werden. Ihre Standards bleiben – für immer.

Wissen & Klauseln

Ein System, das Ihr juristisches Wissen bewahrt und weitergibt.

Vertragsexpertise entsteht über Jahre. Mit top.legal bleibt dieses Wissen im Unternehmen – strukturiert, auffindbar und nutzbar für alle.

Wissenssystem, das mitlernt

Kommentare, Präzedenzfälle und Risikogewichte werden direkt an Klauseln hinterlegt – so entsteht ein lebendiges juristisches Gedächtnis Ihres Unternehmens.

  • Klauseln mit Tags und Risikogewichten versehen
  • Auf frühere Verhandlungsergebnisse zugreifen
  • Best Practices teamübergreifend dokumentieren
  • Neuen Mitarbeitern sofort Orientierung geben

Klauselbibliothek mit Versionsmanagement

Freigegebene Klauseln stehen in verschiedenen Versionen bereit – für unterschiedliche Vertragstypen, Märkte oder Risikoklassen. Immer die richtige Klausel, immer aktuell.

Haftungsbeschränkung Standardv3 · Aktiv
Haftungsbeschränkung Strengv2 · Aktiv
Datenschutz DSGVO Basisv1 · Entwurf
Force Majeure (Legacy)Archiviert
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