Ihre Verträge liegen überall
Das ist das Problem
SharePoint, Drive, Outlook, Ihr CRM – Ihr Team verliert Stunden damit, Dateien zu suchen, zwischen Tabs zu wechseln und den Überblick zu verlieren. top.legal bringt alles zusammen, mit einer KI, die wirklich findet, was Sie brauchen.
- ↓Neu importiertNDA · aus SharePoint
- ⟳SynchronisiertHubSpot Deal #4823
Die wahren Kosten fragmentierter Tools
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Bevor Ihr Team an einem Vertrag arbeiten kann, muss er erst gefunden werden. Dann die richtige Version. Dann diese E-Mail-Kette von vor drei Monaten, in der die eigentliche Einigung stattfand.
Verträge verteilt auf alle möglichen Ablagen
Dateien liegen in SharePoint, Google Drive, E-Mail-Anhängen und lokalen Ordnern. Niemand weiß, welche Version die finale ist – und oft weiß auch niemand mehr, wo die Datei überhaupt liegt.
Ständiges Tab-Wechseln kostet Deals
Sales arbeitet im CRM, Legal prüft in einem anderen System, Finance braucht Daten aus beiden. Jeder Übergabepunkt erzeugt Reibung, Verzögerungen und verlorenen Kontext.
Wichtige Entscheidungen verschwinden im Posteingang
Die eigentliche Verhandlung läuft per E-Mail. Freigaben, Änderungen, entscheidende Zusagen – vergraben in Outlook-Threads, die nie ins System übertragen wurden. Für Compliance unsichtbar.
Die Lösung
Dokumentenspeicher
SharePointGoogle DriveEin zentraler Ort
für alle Dokumente
„Wir haben vier verschiedene Laufwerke – und niemand weiß mehr, wo was liegt.“
- Verbunden in Minuten, nicht Monaten
Verknüpfen Sie Ihren bestehenden SharePoint oder Google Drive – alle vorhandenen Dokumente werden automatisch importiert, kein Migrationsprojekt, keine verlorenen Dateien
- KI erstellt eine saubere Ordnerstruktur
Unsere KI analysiert Ihren Bestand und schlägt eine logische, einheitliche Struktur vor – übernehmen, anpassen oder einfach laufen lassen
- Mit Ihren Dokumenten sprechen
Jede importierte Datei wird eingebettet und ist per KI durchsuchbar – fragen Sie nach den Kündigungsfristen im Acme-Vertrag und bekommen Sie sofort eine Antwort
- Alles finden – sofort
Durchsuchen Sie Ihre gesamte Dokumentenbibliothek – alte, neue und importierte Dateien – mit semantischer Suche, die Absichten versteht, nicht nur Schlüsselwörter
„Welche Kündigungsfristen gelten im Vertrag mit Acme Corp?“
→ Paragraph 12 Absatz 2: Beide Parteien können mit 60 Tagen Schriftfrist kündigen. Außerordentliche Kündigung ist bei wesentlichem Vertragsverstoß möglich.
CRM-Integration
HubSpot
SalesforceIhre Deal-Daten
genau dort wo Sie arbeiten
„Sales schickt mir eine Vertragsanfrage, aber die Hälfte der Deal-Daten fehlt – ich muss selbst ins CRM schauen.“
- Wichtige CRM-Kennzahlen direkt in top.legal
Deal-Wert, Pipeline-Phase, Abschlussdatum, Ansprechpartner – alle Daten, die Ihr Team braucht, direkt neben den Verträgen, kein Tab-Wechsel mehr
- Verträge automatisch aus CRM-Daten erstellen
Mit einem Klick wird aus jedem HubSpot-Deal ein Vertrag – Namen, Werte, Konditionen alles automatisch befüllt, kein Kopieren, keine Tippfehler
- Vertragsstatus wird zurück ins CRM synchronisiert
Sobald ein Vertrag in top.legal unterzeichnet ist, aktualisiert sich Ihr CRM automatisch – Ihre Pipeline spiegelt immer die Realität wider
Aktive Deals
E-Mail-Integration
OutlookArbeit passiert im Posteingang
Bleiben Sie dort
„Die Freigabe war in einer E-Mail – aber sie wurde nie ins System übertragen, jetzt können wir nicht beweisen, was vereinbart wurde.“
- E-Mails zu top.legal hinzufügen – ohne Outlook zu verlassen
Ein Klick im Outlook-Add-in überträgt jede E-Mail – inklusive Anhängen – in den richtigen Vertragsdatensatz, arbeiten Sie dort, wo Ihr Team bereits arbeitet
- Anhänge aus E-Mails werden Vertragsdokumente
Redlines per Mail erhalten oder AGB als PDF zugeschickt bekommen? Mit einem Klick dem richtigen Deal in top.legal zuordnen – alles an einem nachvollziehbaren Ort
- Revisionssicher gespeichert – für volle Compliance
Jede in top.legal gespeicherte E-Mail ist zeitgestempelt, zugeordnet und auditbereit – nichts geht in Posteingängen unter, nichts verschwindet, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen
E-Mail zeitgestempelt und verknüpft mit Acme Corp — Master Agreement v3. Anhang eingebettet und durchsuchbar.
Das Ökosystem
Funktioniert mit über 3.000 Apps
Native Integrationen für die Tools, auf die Sie täglich angewiesen sind – alles andere über API oder Zapier, wenn Ihr Team es nutzt, kann top.legal sich verbinden.
Google DriveSharePointHubSpotSalesforceOutlook / Teams
MS DynamicsDropboxSchluss mit Tool-Management
Fangen Sie an, Deals abzuschließen
Verbinden Sie top.legal mit Ihrem Stack in wenigen Minuten – kein Migrationsprojekt, kein IT-Ticket, keine Ausreden.