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Für Finanzen & Operations

Jedes Risiko in Ihren Verträgen –
sofort sichtbar.

Finance-Teams verantworten Compliance, Reporting und finanzielle Risiken aus Tausenden Verträgen – oft ohne die Werkzeuge, diese Komplexität tatsächlich zu durchdringen. top.legal ändert das.

Die Realität

Vertragsrisiken bleiben verborgen –
bis sie teuer werden.

Finance-Teams sind für das finanzielle Risiko verantwortlich, das in Tausenden Verträgen steckt. Ohne die richtigen Werkzeuge sind diese Risiken unsichtbar – bis Fristen laufen, Klauseln greifen oder Audits scheitern.

01 ——
Vertragsanalyse dauert Monate
Tausende Verträge manuell zu lesen ist unmöglich. Externe Kanzleien kosten Monate und sechsstellige Honorare. Dabei liegen die Antworten längst in Ihren Dokumenten.
⏱️ Ø 4 Monate für eine Portfolioanalyse
02 ——
Risiken bleiben unsichtbar
Welche Verträge enthalten unbegrenzte Haftung? Wo drohen automatische Verlängerungen? Wie hoch ist das Gesamtvolumen mit Ihren Top-10-Lieferanten? Ohne Analyse: keine Antworten.
🔎 2,1 Mio. € verdecktes Haftungsrisiko
03 ——
Reporting ist mühsam und fehleranfällig
Quartalsberichte werden per Hand aus dutzenden Tabellen zusammengebaut. Jede Aktualisierung ist eine neue Fehlerquelle – und niemand ist sicher, ob die Zahlen stimmen.
📉 Ø 3 Tage pro Quartalsbericht
04 ——
Finanzklauseln fehlen beim Drafting
Zahlungsziele, Haftungsgrenzen, Berichtspflichten – während Verträge entstehen, sind diese Informationen nicht sichtbar. Finance erfährt erst nachträglich, was unterschrieben wurde.
⚠️ Fehlende Klauseln = Nachverhandlung
05 ——
Vertragstypen zu finden dauert ewig
„Alle MSAs mit Laufzeit > 24 Monate" – ohne Tagging und Struktur heißt das: Ordner durchwühlen, Dateinamen raten, Kollegen fragen. Zeit, die Finance-Teams nicht haben.
🗂️ Ø 45 Minuten pro Vertragssuche
06 ——
Unterschrift blockiert den Abschluss
Ein freigegebener Vertrag wartet Tage auf Unterschriften – E-Mail-Anhänge, ausgedruckte Seiten, manuelle Rückläufer. Jede Verzögerung kostet Liquidität und Planungssicherheit.
⏳ Ø 7 Tage bis zur Unterschrift
Die Lösung

Vollständige Kontrolle über jedes
Vertragsrisiko.

Sechs Funktionen, die Finance-Teams Transparenz, Geschwindigkeit und Kontrolle über ihr gesamtes Vertragsportfolio geben – automatisiert durch KI.

Lösung 01 · Massenanalyse

Tausende Verträge analysiert in
Stunden.

Laden Sie Ihr gesamtes Vertragsarchiv hoch – die KI extrahiert in wenigen Stunden Haftungsrisiken, Vertragsvolumen, Laufzeiten, Zahlungsziele und kritische Klauseln aus jedem einzelnen Dokument. Was manuell Monate dauert, erledigt die KI über Nacht.

Vollständige Portfolio-Analyse in StundenRisikoklassifizierung automatischExtraktion aller Finanz-MetadatenAuch aus bestehenden PDF-Archiven
KI-Vertragsanalyse · 1.247 Dokumente
Analyse läuft · 1.247 / 1.247 Verträge verarbeitet100 %
Lieferanten 847Kunden 312Interne 88Abgeschlossen
€12,4M
Gesamtvertragsvolumen
€2,1M
Haftungsrisiko identifiziert
47
Auto-Verlängerungen < 90 Tage
23
Hochrisiko-Klauseln
VertragspartnerVolumenRisikoLaufzeit
Roh AG
Supplier · Aluminium
€320kHigh36 mon.
Nexus GmbH
Customer · SaaS
€180kMedium24 mon.
Stahl KG
Supplier · Raw material
€240kMedium12 mon.
Blau Corp
Partner · Logistics
€95kLow12 mon.
Lösung 02 · KI-Vertrags-Chat

Fragen Sie die KI über
Ihre Verträge.

Stellen Sie Ihrer KI beliebige Fragen über Ihr Vertragsportfolio – in natürlicher Sprache. Beispiele: welche Verträge haben unbegrenzte Haftung, Gesamtvolumen mit Kunden über €500k. Die KI antwortet mit Quellen und konkreten Vertragsfundstellen.

Natürlichsprachliche AbfragenAntworten mit Quellangabe & SeitenzahlRisikofilter auf KnopfdruckPortfolioweite Auswertung in Sekunden
KI-Chat · Vertragsportfolio
Sie
Zeig mir alle Verträge mit unbegrenzter Haftung?
top.legal KI
Ich habe 4 Verträge Verträge mit unbegrenzter Haftungsklausel gefunden:
Roh AG · MSA · §4.2High
Alpha GmbH · Service · §7High
Beta Corp · Framework · §9.1Medium
Sie
Was ist mein Gesamtvolumen mit Kunden über €500k ARR?
top.legal KI
Ihr Gesamtvolumen mit Kunden über €500k ARR beträgt €3,7M aus 6 Verträgen. Größter Einzelkunde: Nexus GmbH mit €1,2M (Vertrag läuft bis Dez 2026).
Sie
Welche Verträge laufen in Q3 aus und haben keine Verlängerungsoption?
top.legal KI
3 Verträge laufen in Q3 aus ohne Verlängerungsoption – Gesamtvolumen €680k. Handlungsbedarf: Neu verhandeln oder kündigen bis spätestens 1. Juli.
Stellen Sie eine Frage zu Ihren Verträgen …
Lösung 03 · Custom Reporting

Reporting, das Ihren
Standards entspricht.

Definieren Sie einmal, wie Ihr Vertragsbericht aussehen soll – welche KPIs, welche Segmentierungen, welche Zeiträume. top.legal generiert ihn automatisch, immer aktuell, in Ihrem Format. Kein manuelles Excel mehr.

Frei konfigurierbare Report-FelderAutomatisch aktualisiertExport: PDF, Excel, CSVTeilen mit CFO, Board, Auditor
Vertrags-Report · Q2 2026 · Finance Dashboard
Q2 2026Q1 2026GesamtjahrCustom
PDFExcelCSV
€4,2M
Vertragsvolumen Q2
↑ +12% vs Q1
€380k
Identifizierte Risiken
↓ –8% vs Q1
94
Neue Verträge
↑ +22% vs Q1
Vertragsvolumen nach Monat (€)Q2 2026
1,2M
Apr
1,5M
Mai
1,5M
Jun
Jul
Enthaltene Report-Felder
Contract volumeLiability risksTermsPayment targetsContract type+ Supplier rating+ DORA status
Lösung 04 · Finance im Drafting

Finance-Klauseln immer im
Blickfeld.

Wenn ein Vertrag entsteht, sieht das draftierende Team in Echtzeit alle finance-relevanten Parameter: Zahlungsziel, Haftungsgrenze, Vertragswert, Reporting-Pflichten. Fehlende Klauseln werden automatisch markiert – bevor unterschrieben wird.

Live Finance-Sidebar beim DraftingAlert bei fehlenden PflichtklauselnAutomatisch befüllt aus VertragstextFür alle Teams sichtbar
Vertrag im Drafting · MSA – Nexus GmbH
Master Service Agreement
§ 5 · Vergütung & Zahlungsziel
Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.
§ 8 · Haftung — ⚠ Prüfen
Haftungsklausel fehlt in diesem Entwurf. Finance-Freigabe ausstehend.
📊 Finance-Überblick
Vertragswert€180.000
Zahlungsziel30 Tage
Laufzeit24 Monate
Haftungsgrenze⚠ Fehlt
Reporting-Klausel§12 — prüfen
Auto-VerlängerungJa · 12 Mon.
⚠ Finance-Alert
Haftungsklausel fehlt. Vertrag kann nicht freigegeben werden. Bitte §8 ergänzen.
Lösung 05 · Tagging & Suche

Alle Verträge eines Typs –
in Sekunden.

Taggen Sie Verträge nach Typ, Lieferant, Risikokategorie oder Kostenstelle – manuell oder automatisch durch die KI. Suchen Sie mit einem Klick nach allen MSAs, Kündigung Q3 oder Haftungsrisiko hoch. Ergebnis: sofort.

Automatisches KI-TaggingFreie & strukturierte TagsVolltext- & Metadaten-SucheFilter nach Typ, Wert, Risiko, Team
Vertragssuche · 1.247 Verträge
312 Treffer
MSA · 312Framework · 184NDA · 94SaaS · 77Supplier · 204High risk · 23Q3 expiry · 31Termination · 47
MSAFramework
MSA – Nexus GmbH
Customer · 24 mon. · runs to Dec 2026
€180k
MSA
MSA – Roh AG
Supplier · 36 mon. · high risk
€320k
MSATermination
MSA – Stahl KG
Supplier · termination in 6 days
€240k
Framework
Framework – Blau Corp
Partner · 12 mon. · low risk
€95k
MSA
MSA – Alpha GmbH
Customer · 24 mon. · unlimited liability
€420k
312 MSA-Verträge · Gesamtvolumen: € 4,8M⚡ 0,3 Sekunden
Lösung 06 · E-Signatur

Unterzeichnung in Minuten –
nicht Tagen.

Genehmigte Verträge werden direkt in der Plattform unterzeichnet. Alle Beteiligten erhalten einen Link, öffnen den Vertrag im Browser und unterzeichnen rechtsgültig – von jedem Gerät. Kein Ausdrucken, kein Scannen, keine Verzögerung.

Rechtsgültig gem. eIDAS-VerordnungMehrere Unterzeichner parallelAutomatische Archivierung & Audit-TrailErinnerung bei Verzögerung
Signatur-Status · MSA – Nexus GmbH · €180k
Contract drafted & finance approval
CFO M. Weber · all finance clauses complete
Approved
Internal signature
CEO Dr. Müller · 14 May 2026, 09:22
Signed
Nexus GmbH signed
K. Bauer (CEO) · 14 May 2026, 10:07 · 45 min after dispatch
Signed
Archiving & audit trail
Automatic · GDPR-compliant · immutable
Archiving
Signatur von K Bauer (Nexus GmbH) am 14 Mai 2026 um 10:07
K. Bauer
Rechtsgültig gem. eIDAS · Zertifikat #TL-2026-8847
⚡ Gesamtdauer bis Unterzeichnung
45 Minutenfrüher: 7 Tage
Bereit?

Ihr Vertragsportfolio. Transparent. Unter Kontrolle.

Von der KI-Massenanalyse bis zur Unterschrift in Minuten – alles in einer Plattform.