Elektronische Signatur. Smarter unterschreiben, schneller abschließen.
Schluss mit Drucken, Scannen und E-Mail-Anhängen. Elektronische Signaturen direkt in Ihren Vertrags-Workflow integriert — von der Verhandlung bis zum Abschluss.
- Erstellt09:14top.legal GmbH
- Gesendet09:20an Sigma AG
- Geöffnet13:02Sigma AG
- Signiert14:22Max Müller · Anna Berg
- Versiegelt#a9f314:22eIDAS-Zeitstempel
Schluss mit Drucken, Scannen, Hoffen.
Mit top.legalSignatur direkt in Ihren Workflow integriert.
top.legal bettet die Signatur direkt in Ihren Vertragsprozess ein. Erstellen, verhandeln, freigeben und unterschreiben — alles an einem Ort, ohne Tool-Wechsel und ohne Kontextverlust.
- Dokumente vor dem Signaturprozess zur Prüfung freigeben
- Bedingungen verhandeln und direkt unterschreiben — kein erneutes Hochladen
- Vollständiger Prüfpfad vom ersten Entwurf bis zur finalen Unterschrift
Dienstleistungsvertrag · v3_FINAL
Unterschrift
J. Müller
14:32 UTC
✓ eIDAS
Rechtssicher von Anfang an.
Wählen Sie den richtigen Signaturstandard, sichern Sie Freigaben ab und führen Sie jede Partei sicher durch den Prozess.
Signaturstandard wählen
Wählen Sie zwischen der einfachen (EES), fortgeschrittenen (FES) oder qualifizierten (QES) elektronischen Signatur — abgestimmt auf die rechtliche Anforderung Ihres Dokuments
Dokumente vor der Signatur freigeben
Lassen Sie die Gegenpartei das vollständige Dokument prüfen, bevor der Signaturprozess beginnt — weniger Überraschungen, weniger Rückfragen.
Vor-Signatur-ReviewVerhandeln, dann nahtlos unterschreiben
Bedingungen im Dealroom einigen, dann direkt zur Signatur — ohne die Plattform zu verlassen. Die vereinbarte Endversion wird automatisch gesperrt.
Zero FrictionFreigabe vor der Signatur
Schalten Sie einen strukturierten Freigabeprozess vor: Interne Stakeholder prüfen und genehmigen — erst dann startet der Signaturprozess automatisch.
Freigabe-GateSkalierbar, präzise, lückenlos nachverfolgbar.
Steuern Sie Volumen, Reihenfolge und Ablagelogik — von der ersten Einladung bis zur verifizierten Unterschrift.
Einzel- oder Massenversand
Senden Sie 200 Verträge auf einmal per Klick oder leiten Sie eine einzelne vertrauliche Vereinbarung mit individueller Konfiguration weiter.
Flexible MengenSignaturfeld frei platzieren
Drag & Drop: Platzieren Sie Signaturfelder exakt dort, wo sie hingehören — für jeden Unterzeichner, jedes Mal.
Präzise PlatzierungInterne Mitunterzeichner einladen
Binden Sie Kollegen, Führungskräfte oder Geschäftsführung als interne Co-Signatoren ein. Volle Kontrolle über Rolle und Authentifizierungsstufe.
Interne KollaborationSignaturreihenfolge festlegen
Definieren Sie die genaue Reihenfolge — abgestimmt auf Ihre interne Freigabepolitik. Niemand kann unterschreiben, bevor der vorherige Schritt abgeschlossen ist.
Dokumente zusammenführen, einmal unterschreiben
Fassen Sie mehrere Dokumente zu einem Signaturpaket zusammen. Einmal auslösen — alle Dokumente werden gemeinsam ausgeführt.
Ein Auslöser, alle DocsSignatur per QR-Code verifizieren
Jedes unterschriebene Dokument trägt einen eindeutigen QR-Code. Scannen Sie ihn jederzeit, um Gültigkeit und den vollständigen Prüfpfad zu bestätigen.
Vom Entwurf bis zur Unterschrift in vier Schritten.
Erstellen oder importieren
Vertrag aus einer Vorlage generieren oder vorhandenes Dokument importieren. Zur Vorprüfung freigeben.
Verhandeln & freigeben
Bedingungen im Dealroom aushandeln. Internen Freigabeprozess durchlaufen, bevor die Signatur freigegeben wird.
Konfigurieren & auslösen
Signaturstandard, Reihenfolge und Feldplatzierung festlegen. Dokumente ggf. zusammenführen. Mit einem Klick auslösen.
Verifizieren & archivieren
Alle Parteien unterschreiben der Reihe nach. QR-verifiziert, mit Prüfpfad versehen und automatisch in Ihrem Vertragsarchiv abgelegt.
Ihre Infrastruktur. Ihre Schlüssel.
Nutzen Sie die native Signatur von top.legal oder binden Sie den externen Anbieter an, dem Ihr Team bereits vertraut. Maximale Datensouveränität inklusive.
Bring Your Own Key (BYOK)
Maximale Datensouveränität. Liefern Sie Ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel — nur Sie können Ihre signierten Dokumente entschlüsseln. Für Unternehmen, bei denen Datenkontrolle nicht verhandelbar ist.
Unterstützte externe Anbieter
Skribble
Schweizer QES-Anbieter mit höchster Rechtsgültigkeit in der EU und der Schweiz.
Adobe Sign
Weltweit vertrauenswürdige e-Signatur-Plattform, direkt in Ihren {brand}-Workflow integriert.
YouSign
Europäische e-Signatur-Lösung mit starker eIDAS-Konformität und Datenschutzstandards.
{brand} Nativ
Nutzen Sie die integrierte Signatur-Engine ohne externe Drittanbieter-Abhängigkeit.
FAQ
Eine elektronische Signatur ist eine digitale Methode, um die Identität einer Person zu bestätigen und die Zustimmung zu einem Dokument auszudrücken. Sie ersetzt die handschriftliche Unterschrift und ist in den meisten Fällen rechtlich bindend.
Ja, elektronische Signaturen sind in der EU durch die eIDAS-Verordnung und in vielen anderen Ländern durch entsprechende Gesetze rechtlich anerkannt. top.legal unterstützt alle drei Stufen der elektronischen Signatur gemäß eIDAS.
Es gibt drei Stufen: Die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Jede Stufe bietet ein höheres Maß an Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit.
Unsere elektronische Signatur verwendet modernste Verschlüsselungstechnologien und ist vollständig konform mit den europäischen Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Jede Signatur wird kryptographisch gesichert und mit einem qualifizierten Zeitstempel versehen.
top.legal ist für alle Geräte optimiert. Sie können Dokumente bequem auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Desktop-Computer unterschreiben – jederzeit und von überall.
Der gesamte Signaturprozess dauert in der Regel nur wenige Minuten. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Dokument, überprüfen den Inhalt und setzen Ihre Unterschrift mit wenigen Klicks.
Sie können nahezu alle Arten von Geschäftsdokumenten elektronisch unterschreiben – von Arbeitsverträgen und NDAs über Bestellungen bis hin zu Mietverträgen und Kooperationsvereinbarungen.
Die elektronische Signatur ist in allen top.legal Plänen enthalten. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für eine individuelle Preisgestaltung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Schluss mit dem Drucken. Fangen Sie an, abzuschließen.
Schließen Sie sich Hunderten von Teams an, die ihren papiergebundenen Signaturprozess mit top.legal ersetzt haben. Die Einrichtung dauert Minuten — und die erste Signatur ist kostenlos.