Ein Ort. Alle Dokumente. Jeder Deal.
top.legal Dealroom bündelt alle Verträge, Anlagen und Parteien eines Deals in einem sicheren, intelligenten Arbeitsraum.
Vertragsarbeit im Chaos — das kennen Sie
Moderne Deals bestehen aus dutzenden Dokumenten, mehreren Parteien und endlosen E-Mail-Ketten.
Dokumente per E-Mail zu teilen ist nicht sicher
Vertrauliche Verträge landen in Postfächern – ohne Versionskontrolle, ohne Rücknahme, ohne Sicherheit
Dokumente für ein Projekt zu finden ist ein Spießrutenlaufen
SharePoint, E-Mail, Laufwerke, Teams – ein Deal verstreut sich über ein Dutzend Orte. Jede Suche kostet Zeit
Komplexe Verträge bestehen aus vielen Dateien – niemand weiß, wo was ist
Rahmenvertrag, Anlagen, NDAs, Preistabellen – zehn oder mehr Dateien pro Deal, niemand behält den Überblick
Externe Parteien haben keinen sicheren, strukturierten Zugang
Externen Zugriff auf die richtigen Dokumente geben – ohne zu viel preiszugeben oder Versionskonflikte zu schaffen – ist ohne den richtigen Arbeitsraum schlicht unlösbar
Alle Dokumente eines Deals — an einem Ort
Ein sicherer Arbeitsraum für jeden Vertrag – vom Entwurf bis zur Unterschrift, KI-gestützt.
Alle Verträge & Anlagen — an einem Ort
Hauptvertrag, Anlagen, NDAs, Preislisten – alle Parteien arbeiten am selben, aktuellen Stand. Keine Suche, kein Versionschaos
- Unbegrenzt viele Dateien pro Dealroom – Upload per Drag-and-Drop
- Sofortiger Überblick: welche Dokumente existieren, welche fehlen noch
- Alle Anlagen strukturiert – intern wie extern
- 📄Rahmenvertrag_v3.pdfUnterzeichnet
- 📎Anlage 1 – SLA.pdfUnterzeichnet
- 📎Anlage 2 – Preistabelle.xlsxEntwurf
- 🔒NDA_beidseitig.pdfUnterzeichnet
- ✍️Unterschriftenblatt.pdfUnterzeichnet
KI-Zusammenfassung & Chatbot für den Deal
Die KI liest alle Dokumente und fasst den Deal automatisch zusammen. Stellen Sie Fragen über den gesamten Bestand hinweg
- Automatische Deal-Zusammenfassung auf Basis aller Dateien
- Was ist die Haftungsobergrenze im Rahmenvertrag?
- Kontextbewusstsein über alle Dokumente im Dealroom hinweg
Verträge direkt aus dem Dealroom unterzeichnen
Rechtssicher unterzeichnen, ohne den Dealroom zu verlassen. Status jederzeit transparent
- Rechtskonforme e-Signatur – direkt im Dealroom integriert
- Mehrere Unterzeichner mit definierter Reihenfolge
- Unterschriebene Dokumente werden automatisch archiviert
Ganzen Dealroom oder einzelne Dateien teilen
Den ganzen Dealroom oder einzelne Dokumente teilen. Granulare Rechte, jederzeit widerrufbar
- Dealroom-weite Freigabe für alle Vertragsparteien
- Datei-spezifische Freigabe für einzelne Dokumente
- Zugriff jederzeit entziehen, ohne E-Mails zurückrufen zu können
Intern abstimmen — Extern verhandeln
Interne Kommentare bleiben intern – garantiert. Externe Verhandlung mit Redlines parallel, automatisch versioniert
- Strikte Trennung: interne Kommentare niemals für externe Parteien sichtbar
- Redline / Mark-up direkt im Dokument – keine extra Software nötig
- Vollständige Änderungshistorie für jedes Dokument
§ 7 Haftung: Die Haftung des Auftragnehmers ist auf den Jahresbetrag der vereinbarten Vergütung begrenzt
… auf das Zweifache des Jahresbetrags …
→ Die Haftung ist auf den einfachen Jahresbetrag der vereinbarten Vergütung beschränkt
Alles, was Sie für den schnelleren Abschluss brauchen
Der Dealroom ist mehr als ein Dokumentenordner – er ist das operative Herz Ihres gesamten Deal-Prozesses.
CRM-Daten importieren
Kundendaten, Kontakte und Deal-Infos fließen automatisch aus Ihrem CRM in den Dealroom
Eigentümer & Stellvertreter
Klare Verantwortung pro Dealroom – Eigentümer und Stellvertreter, lückenlose Vertretung
Kostenstellen zuweisen
Dealrooms an Kostenstellen knüpfen – für saubere Budgetplanung und Abstimmung mit Finance
Unternehmen verknüpfen
Auf einen Blick sehen, welche Deals mit welchem Partner aktiv sind – inkl. Beziehungshistorie
Dealrooms in Ordnern bündeln
Dealrooms in Ordnern bündeln – nach Projekt, Region oder Team. Übersicht auch bei hunderten Deals
Sicherheit & Rechtssicherheit
Granulare Rechte, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, vollständiger Audit-Trail – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet
Bereit, Ihre Deals neu zu organisieren?
Ihr erster Dealroom in unter zwei Minuten – alle Dokumente an einem Ort.