top.legal
Für HR & People Teams

Neue Talente verdienen
einen perfekten Start.

Von der Zusage bis zum signierten Onboarding-Paket in Minuten – vollautomatisch, immer markenkonform und so reibungslos, dass Ihr Angebot in Erinnerung bleibt.

Die Realität

Ihr Einsatz ist groß –
die Werkzeuge waren es lange nicht.

HR-Teams steuern den ersten Eindruck des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeiter. Mit den richtigen Werkzeugen kann jeder Schritt davon schnell, professionell und automatisiert laufen.

01 ——
Verträge kommen zu spät
Zwischen mündlichem Angebot und versendeten Unterlagen vergehen Tage. In einem umkämpften Markt entscheiden Stunden – nicht Wochen.
❌ Kandidat unterschreibt woanders
02 ——
Die Unterschrift zieht sich endlos
Ausdrucken, scannen, zurückschicken – oder E-Mail-Anhänge, die niemand mehr findet. Der Signaturprozess ist langsam, fehleranfällig und frustrierend.
⏱️ Ø 5–7 Tage bis zur Unterschrift
03 ——
Veraltete Verträge gehen raus
Niemand weiß, welche Vorlage die aktuelle ist. Version 2022 landet beim Kandidaten, obwohl sich die Urlaubsregelung 2024 geändert hat.
⚠️ Rechtliches Risiko durch Fehler
04 ——
Verträge wirken unprofessionell
Unterschiedliche Schriftarten, uneinheitliche Logos, kein einheitliches Layout. Der erste formale Kontaktpunkt spiegelt nicht das Bild wider, das Ihr Unternehmen verdient.
👎 Schlechter erster Eindruck
05 ——
Onboarding-Unterlagen im Chaos
Vertrag, NDA, IT-Richtlinien, DSGVO-Hinweis – alles in verschiedenen E-Mails, Anhängen und Ordnern. Der neue Kollege ist verwirrt, bevor er überhaupt angefangen hat.
😵 Kein strukturiertes Onboarding
06 ——
Kein Überblick über Comp & Benefits
Wer hat einen Firmenwagen? Wer ein Homeoffice-Budget? Was kostet ein Mitarbeitender wirklich – in Summe? Die Antworten liegen in Tabellen – wenn überhaupt.
💸 Keine Kostentransparenz
Die Lösung

HR-Vertragsarbeit, die so
schnell & professionell ist wie Ihr Team.

Sechs Funktionen, die jeden Schritt im HR-Vertragsprozess beschleunigen und vereinfachen – damit Sie sich auf Menschen konzentrieren, nicht auf Papierkram.

Lösung 01 · Vertragserstellung

Arbeitsvertrag fertig in
Minuten, nicht Tagen.

Wählen Sie die genehmigte Vorlage, befüllen Sie Name, Position, Startdatum und Gehalt – die KI ergänzt den Rest. Fertig ist ein vollständiger, rechtssicherer Vertrag, der sofort versandbereit ist.

Vorlagen für jeden VertragstypAutomatisch befüllte FelderSofort versandbereitRechtlich stets aktuell
Neuer Arbeitsvertrag · Assistent
Vorname
Julia
Nachname
Hartmann
Position
Senior Product Designerin
Startdatum
01.07.2026
Jahresgehalt
€ 72.000
Vertragstyp
Vollzeit · Unbefristet · 30 Tage Urlaub
top.legalARBEITSVERTRAG · VERTRAULICH
Julia Hartmann · Senior Product Designerin · ab 01.07.2026 · € 72.000 p.a.
⚡ Erstellungszeit
3 Minutenfrüher: 3 Tage
Lösung 02 · Marke & Aktualität

Jeder Vertrag sieht
professionell. Immer.

Legal und HR definieren einmal die Vorlage – Farben, Logo, Schriften, Klauseln. Alle Verträge folgen automatisch dieser Vorlage. Veraltete Versionen werden gesperrt, neue Versionen sofort aktiv.

Markenkonformes Design gesperrtNur aktuelle Versionen einsetzbarAlte Vorlagen automatisch gesperrtÄnderungen sofort für alle aktiv
Vorlagen-Bibliothek · Arbeitsverträge
✓ Current
Employment contract full-time v3.2
Updated 12 May 2026 · GDPR 2024 · 30 days holiday
● Aktiv
✗ Locked
Employment contract full-time v3.0
Jan 2025 · Holiday rules outdated
✗ Gesperrt
✗ Locked
Employment contract full-time v2.1
2023 · GDPR clause missing
✗ Gesperrt
top.legal GmbH
Arbeitsvertrag · Vertraulich
v3.2 · Markenkonform
DSGVO ✓30 Tage Urlaub ✓Probezeit ✓
Lösung 03 · E-Signatur

Unterschrift direkt
in der App.

Kein Drucker, kein Scanner, kein E-Mail-Anhang. Kandidaten und Mitarbeiter erhalten einen Link, öffnen den Vertrag direkt im Browser und unterschreiben rechtsgültig – auf Desktop oder Handy, in unter zwei Minuten.

Rechtsgültige E-Signatur (eIDAS)Funktioniert auf jedem GerätAutomatische Bestätigung & ArchivierungErinnerungen bei Verzögerung
Signatur-Status · Julia Hartmann
Contract created & sent
HR · M Braun · 14 May, 09:12
Done
Candidate opened
Julia Hartmann · 14 May, 10:34 · Mobile
Read
Candidate signed
14 May, 10:41 · 7 minutes after opening
Signed
Counter-signature HR
Waiting for M Braun · Reminder scheduled 16:00
Pending
Signatur von Julia Hartmann · 14. Mai 2026, 10:41 Uhr
J. Hartmann
Rechtsgültig gem. eIDAS · Zertifikat gespeichert
Lösung 04 · Massen- & Komplexverträge

50 Verträge auf einmal –
oder einer, komplex.

Neue Saison, neue Abteilung, Restrukturierung? Generieren Sie Dutzende Verträge auf Basis genehmigter Vorlagen mit einem Klick. Oder erstellen Sie komplexe Verträge mit Konditionen, Sonderregelungen und Anhängen – immer aus der aktuellen Vorlage.

CSV-Import für MassengenerierungIndividuelle Anpassungen je MitarbeiterBedingte Klauseln (Vollzeit / Teilzeit etc)Versand auf Knopfdruck
Bulk-Generierung · Q3 Neueinstellungen · 8 Verträge
Verträge für 8 Mitarbeiter6 generiert · 2 ausstehend
NamePositionTypStatus
Lena BergerUX DesignerFull-time✓ Generated
Markus VogtBackend engineerFull-time→ Sent
Sara KönigWorking studentPart-time✓ Generated
Felix BraunSales managerFull-time⋯ Waiting
2 verbleibend · Alle fertig in ~40 Sek.
Lösung 05 · Onboarding-Workspace

Alles, was neue Mitarbeiter brauchen,
an einem Ort.

Erstellen Sie für jede neue Person einen dedizierten Workspace: Arbeitsvertrag, NDA, Datenschutzerklärung, IT-Richtlinien, Benefits-Übersicht – alles in einem Paket, das Sie mit einem Klick versenden. Der Mitarbeiter sieht immer genau, was noch fehlt.

Alle Onboarding-Dokumente gebündeltStatusverfolgung je DokumentErinnerungen bei nicht signierten DocsDedizierter Link pro Mitarbeiter
Onboarding-Workspace · Julia Hartmann
Julia Hartmann
Senior Product Designerin · Start: 01. Juli 2026
4/6
Employment contract
Signed · 14 May 2026, 10:41
✓ Signed
Non-disclosure agreement (NDA)
Signed · 14 May 2026, 10:43
✓ Signed
Privacy notice (GDPR)
Confirmed · 14 May 2026, 10:45
✓ Confirmed
IT use policies
Confirmed · 14 May 2026, 10:47
✓ Confirmed
Benefits overview & selection
Sent · reminder: tomorrow 09:00
Pending
Payslip month 1
Available from 01 July 2026
Waiting
Lösung 06 · Vergütung & Benefits

Wer bekommt was – endlich
auf einen Blick.

Alle Mitarbeiterverträge, Gehälter und Benefits zentral ausgewertet. Sehen Sie auf Knopfdruck, wer welche Zusatzleistungen erhalten hat, was einzelne Rollen wirklich kosten und wo Gehaltsanpassungen fällig werden.

Vergütungsübersicht nach Team & RolleBenefits je Mitarbeiter nachvollziehbarGesamtkosten-Berechnung automatischExportierbar für Finance & Management
Vergütungs- & Benefits-Übersicht · Alle Teams
AlleEngineeringDesignSalesManagement
MitarbeiterGehalt p.a.BenefitsZusätzeGesamt
J. Hartmann
Sr. Designer
€72,000
Home officeGym
Bonus
€ 79,200
M. Vogt
Backend Eng.
€85,000
Company car
EquityBonus
€ 97,400
S. König
Working student
€18,000
Gym
—
€ 18,600
F. Braun
Sales manager
€68,000
Company carHome office
Commission
€ 84,200
4 von 47 Mitarbeitern · Gesamt: € 279.400
Bereit?

Ihr bestes Onboarding –
ab morgen.

Von der Zusage bis zum signierten Onboarding-Paket in Minuten. Immer professionell, immer aktuell.