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Für Legal-Teams

Mehr Kontrolle.
Weniger Brandbekämpfung.

Verträge werden ohne Ihr Wissen erstellt. Fristen laufen unbemerkt ab. Risiken landen erst auf Ihrem Tisch, wenn der Schaden schon da ist. top.legal gibt Ihrer Rechtsabteilung die Werkzeuge, proaktiv zu steuern – statt reaktiv zu reparieren.

Die Realität

Sie sind zuständig –
aber nicht ausgestattet.

Rechtsabteilungen tragen die Verantwortung für jedes Risiko im Unternehmen. Aber die meisten Vertragsschritte passieren ohne die richtigen Werkzeuge, ohne Transparenz und ohne Ihr Zutun – bis es zu spät ist.

01 ——
Anfragen, die Ihre Zeit auffressen
Sales, HR und Einkauf haben keine Self-Service-Tools. Jede Standardfrage, jede Vorlage, jede Klärung landet bei Ihnen – statt bei einem System.
⌛ Ø 60 % der Legal-Zeit für Routine
02 ——
Verträge entstehen ohne Sie
Sales erstellt eigene Versionen, nutzt veraltete Vorlagen oder lässt kritische Klauseln weg – und Sie erfahren erst davon, wenn der Vertrag bereits unterschrieben ist.
⚠️ Jeder 3. Vertrag enthält Fehler
03 ——
Klauseln werden ohne Rücksprache geändert
Ihre Standardklauseln werden angepasst, aus alten Dokumenten kopiert oder schlicht ignoriert. Kein Tool verhindert das – bis jetzt.
🔀 Keine durchsetzbaren Klauselstandards
04 ——
Fristen, die niemand überwacht
Kündigungen, Verlängerungsoptionen, Prüftermine: Was nicht automatisch überwacht wird, rutscht durch – mit teuren Folgen für das Unternehmen.
💸 Ø 40 Tsd. € Schaden pro verpasster Frist
05 ——
Sie sehen nicht, was passiert
Welche Verträge werden gerade verhandelt? Welche laufen aus? Ohne zentrale Übersicht können Sie nur reagieren – statt das Unternehmen proaktiv zu schützen.
📊 Keine Echtzeit-Transparenz
06 ——
Neue Vorlagen kosten Sie Wochen
Jeder neue Vertragstyp bedeutet: recherchieren, formulieren, mehrere Prüfschleifen. Obwohl die Daten oft längst in bestehenden Word- oder PDF-Dokumenten auf Ihrem Tisch liegen.
⏱️ Ø 3 Wochen pro neuer Vorlage
Die Lösung

top.legal macht Ihre Expertise skalierbar —
ohne mehr Aufwand.

Sechs Funktionen, die genau dort ansetzen, wo rechtliche Kontrolle heute verloren geht. Die KI übernimmt die Routine – Sie entscheiden, wo Ihr Urteil wirklich gebraucht wird.

Lösung 01 · Vorlagen & Leitplanken

Vertrieb kann abschließen –
in Ihren Grenzen.

Legal definiert einmal, was fix ist und was verhandelbar bleibt. Sales füllt die Felder aus, kann aber keine genehmigten Klauseln verändern. Kein Risiko, keine Rückfragen.

Gesperrte & freie KlauselzonenAutomatische Compliance-PrüfungRollenbasierte BearbeitungsrechteVersions- & Änderungshistorie
Vertragsvorlage · SaaS-Abonnement – Bearbeitung durch Vertrieb
SaaS-Lizenzvertrag v2.4
Legal-geprüft
Kundenname bearbeitbar
Acme GmbH
Vertragslaufzeit
12
Jahreswert
€ 48.000
§ 8 · HaftungsbegrenzungGesperrt durch Legal
Die Haftung des Anbieters ist auf den 12-fachen Monatsbetrag des Vertrages begrenzt. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
§ 12 · Datenschutz & DSGVOGesperrt durch Legal
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. AVV liegt bei. Standardvertragsklauseln gem. EU-Kommissionsbeschluss 2021/914 gelten.
§ 4 · LeistungsumfangAnpassbar (innerhalb Rahmen)
Der Anbieter stellt die vereinbarten Module (Basic / Professional / Enterprise) zur Verfügung. Änderungen bedürfen der Schriftform.
Lösung 02 · Klauselbibliothek

Genehmigte Klauseln auf
Knopfdruck.

Während Vertrieb oder HR einen Vertrag erstellt oder verhandelt, greift die KI auf Ihre Klauselbibliothek zu und schlägt passende, vorab genehmigte Bausteine vor.

Kein Kopieren aus alten Dokumenten.

KI-Klauselempfehlungen im KontextKategorisiert & versioniertSofort einfügbar per KlickImmer aktuell, von Legal gepflegt
Klauselbibliothek · 142 genehmigte Klauseln
AlleHaftungDatenschutzLaufzeitKündigung
Liability cap — standard (DE)
Liability is capped at 12× the monthly contract value. Further claims excluded …
✓ Approvedv3.1Sales
Data protection & DPA — GDPR-compliant
Processing under Art. 28 GDPR. Standard contractual clauses 2021/914 …
✓ Approvedv2.0All teams
Confidentiality — short NDA
Both parties undertake not to disclose confidential information to third parties …
✓ Approvedv1.4NDA
Penalty — late payment interest
Default interest of 9 percentage points above the base rate applies on overdue payments …
Draftv0.9Finance
Lösung 03 · KI-Vorlagenerstellung

Vorlage in Minuten –
aus Word oder PDF.

Laden Sie einen bestehenden Vertrag hoch.

Die KI analysiert die Struktur, erkennt Klauseln, markiert variable Felder und erstellt daraus eine wiederverwendbare, bearbeitbare Vorlage – in Ihrer Klauselbibliothek.

Unterstützt .docx, .pdf, .txtAutomatische KlauselerkennungVariable Felder werden markiertDirekt in Bibliothek übernehmen
KI-Analyse · Dienstleistungsvertrag_2023.pdf
service_agreement_2023.pdf
Analysiert · 18 Seiten · 4.200 Wörter
Struktur erkannt100%
Klauseln klassifiziert100%
Variable Felder markiert87%
Erkannte Klauseln (11)
§ 1 · Subject matterIn library
§ 5 · Liability capIn library
§ 3 · Compensation & payment termsNew → library?
§ 9 · JurisdictionDeviation
§ 11 · Term & terminationNew → library?
Lösung 04 · KI-gesteuerte Freigaben

Legal wird eingeschaltet –
wenn nötig.

Die KI prüft jeden Vertrag automatisch auf Risiken, Wert und Abweichungen von genehmigten Klauseln.

Standardfälle laufen durch. Nur wenn definierte Schwellenwerte überschritten werden, landet der Vertrag auf dem Schreibtisch von Legal.

Regelbasierte Eskalations-TriggerKI-RisikoklassifizierungMehrstufige GenehmigungspfadeVollständiger Audit-Trail
Automatische Freigabe-Regeln
KI-Trigger-Regeln (aktiv)Vollautomatisch
Wenn … → Dann …
Contract value > €50,000 or term > 24 months→Legal review
Clause deviates from standard (liability, IP, GDPR)→Legal review
Total value > €200,000 over contract term→CFO approval
Standard contract · all clauses approved · < €10k→Auto-approve
Letzte Aktivität
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MSA Nexus GmbH · €180k · liability clause deviates → legal review triggered
4 min ago
AI analysis
NDA Bluewave AG · €0 · standard clauses · auto-approved ✓
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SaaS contract Acme Corp approved with note on §8
1 h ago
System
Framework agreement Stark GmbH · auto-approved · signing started
2 h ago
Lösung 05 · Überblick & Alerts

Sehen, was im Unternehmen
passiert.

Legal hat endlich einen zentralen Blick auf alle aktiven Verträge – über alle Teams hinweg.

Abweichungen, Eskalationen und ungewöhnliche Aktivitäten werden automatisch gemeldet.

Echtzeit-Dashboard über alle TeamsAutomatische Anomalie-MeldungenEskalations-Alerts per E-Mail & SlackVollständige Vertragstransparenz
Organisations-Überblick · Alle Teams · Live
Aktive VerträgeFreigabenAlerts
In drafting5
SaaS contract – new customer
Sales · A Schmidt · today
Sales
Employment contract – Senior Dev
HR · M Braun · yesterday
HR
In negotiation8
MSA – Nexus GmbH · €180k
Legal review pending · 2 days
Sales
Supplier contract – raw materials
Procurement · P Weber · 4 days open
Procurement
For signature3
NDA – Bluewave AG
All parties notified
Sales
MSA Nexus: Haftungsklausel weicht um 40 % vom Standard ab – Legal-Review empfohlen
Lösung 06 · Fristen & Verlängerungen

Kein Vertrag läuft mehr
unbemerkt aus.

top.legal erkennt automatisch Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen und Review-Termine aus jedem Vertrag.

Alerts landen rechtzeitig bei den richtigen Personen – mit konkreten Handlungsoptionen.

Automatische FristenerkennungEskalation bei UntätigkeitVerlängerung mit einem Klick70 % weniger verpasste Fristen
Fristenübersicht · Nächste 90 Tage · 12 Verträge
3
Dringend (< 7 Tage)
5
Bald (< 30 Tage)
4
Geplant (30–90 Tage)
MSA – Acme Corp
Termination by 21 May · Sales: A Schmidt
In 7 days
Termination
SaaS licence – Nexus GmbH
Renewal option by 28 May · €92k ARR
In 14 days
Renewal
Supplier contract – Roh AG
Price negotiation due · Procurement: P Weber
In 21 days
Negotiation
Framework agreement – Stark Industries
Annual review · Legal: Dr Meyer
In 28 days
Review
NDA – Bluewave AG
Renewal of 12 months proposed
In 45 days
Renegotiate
Bereit?

Ihr juristisches Know-how. Endlich die richtigen Werkzeuge.

Zeigen Sie uns Ihren heutigen Prozess. Wir zeigen Ihnen, was möglich ist.