Ihr Vertragsarchiv steckt fest. Wir bringen es in Bewegung.
Tausende Verträge aus einem Altsystem zu migrieren sollte kein Jahr dauern. Das geführte Onboarding von top.legal macht aus einem schmerzhaften, fehleranfälligen Prozess eine strukturierte, KI-gestützte Reise – mit einem dedizierten Team an Ihrer Seite, auf jedem Schritt.
- Individuelle Extraktions-Infrastruktur
- KI-gestütztes Ordner-Matching
- 90 Tage dedizierter Account Manager
- Rollenspezifische Schulungen
Altsysteme sind nicht dafür gebaut
Sie wieder gehen zu lassen.
Ob Ihre Verträge in einem veralteten CLM, einem Labyrinth aus SharePoint-Ordnern oder verteilt über mehrere Cloud-Drives liegen – ihre Migration hat bisher immer Monate gedauert: ins Stocken geratene Exporte, kaputte Metadaten, manuelle Nacharbeit und ein Anbieter, der jeden Schritt so schwer wie möglich macht. Es geht auch anders.
Endlose Migrationen
Der Umzug aus einem Legacy-CLM oder SharePoint zieht sich oft über Monate – mit blockierten Exporten, kaputten Metadaten und verlorenem Vertragskontext
Keine KI, keine Automatisierung
Ihr aktuelles System wurde vor der KI-Ära gebaut – Suchen, Verschlagworten und Weiterleiten von Verträgen ist Handarbeit, langsam und fehleranfällig
Gedrosselt durch alte Infrastruktur
Legacy-Anbieter limitieren Exporte, sperren Daten in proprietäre Formate und machen den Ausstieg bewusst schwer
Verträge überall vergraben
Vereinbarungen verstreut über SharePoint-Ordner, E-Mail-Threads und Netzwerklaufwerke – ohne einheitliche Struktur, Tags oder Verantwortliche
“Die meisten Teams, mit denen wir arbeiten, sind nie vollständig migriert – nicht weil sie es nicht versucht hätten, sondern weil ihr alter Anbieter es nahezu unmöglich gemacht hat. Genau deshalb haben wir einen komplett anderen Onboarding-Ansatz entwickelt. ”
Sechs Schritte vom Chaos zur Vollendung
Ein strukturierter, geführter Prozess – unterstützt von KI und einem dedizierten Team – der Sie vom Legacy-Chaos zu einem voll funktionsfähigen Vertragsrepository bringt.
Wir bauen die Brücke aus Ihrem Altsystem
Wo Standard-Konnektoren scheitern, entwickelt top.legal individuelle Extraktions-Infrastruktur, zugeschnitten auf Ihren Altanbieter – auch bei gedrosselten, ratenlimitierten und proprietären Systemen. Ihre Verträge kommen sauber, vollständig und korrekt zugeordnet aus dem System – egal wie abgeschottet Ihr Anbieter ist.
Verträge werden automatisch aus jeder Cloud abgerufen
Ob Ihre Verträge in SharePoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive oder einem anderen Cloud-Speicher liegen – top.legal importiert sie automatisch. Keine manuellen Uploads, keine Drag-and-Drop-Marathons, keine fehlenden Dateien.
Ordnerstruktur aus Ihrer Excel-Datei – per KI zugeordnet
Laden Sie eine Tabelle mit Ihrer Wunschstruktur hoch und top.legal erzeugt die komplette Hierarchie automatisch. KI ordnet anschließend jeden importierten Vertrag dem richtigen Ordner zu – ohne manuelles Sortieren, ohne Rätselraten.
Verschlagwortet, zugeordnet und sofort durchsuchbar
Verträge werden automatisch anhand ihres Inhalts und Ihrer definierten Taxonomie verschlagwortet. top.legal berät Sie zu Ihrer Tagging-Strategie und sichert Konsistenz über das gesamte Archiv – und alle künftigen Verträge.
Nutzer, Teams und Rollen – passend zu Ihrer Organisation konfiguriert
Wir konfigurieren Nutzer- und Teamberechtigungen passend zu Ihrer Organisationsstruktur. Für große Unternehmen begleitet top.legal einen gestaffelten Rollout – jede Business Unit geht im eigenen Takt live, ohne Unterbrechung.
Wöchentliche Termine in den ersten drei Monaten
Ein dedizierter Account Manager begleitet Sie in den ersten drei Monaten wöchentlich. Fortschritts-Reviews, Blocker aufgelöst, Anpassungen vorgenommen, Schulungen durchgeführt, Fragen beantwortet – ein ganzes Quartal lang sind Sie nie allein.
Wir migrieren nicht nur. Wir beraten.
top.legal bringt hart erarbeitete Expertise aus hunderten Enterprise-Onboardings ein – Sie profitieren von jeder Lektion, die wir bereits gelernt haben.
Ordnerstruktur
Wir empfehlen eine Hierarchie, die mit Ihrem Unternehmen wächst und so denkt wie Ihre Teams – nicht so, wie es Ihr Altsystem erzwungen hat
Migrationsstrategie
Phasenweise oder auf einmal – wir helfen Ihnen, den Ansatz zu wählen, der Risiken minimiert, Ausfallzeiten reduziert und Ihr Legal-Team durchgehend arbeitsfähig hält
Tagging-Taxonomie
Konsistente, sinnvolle Tags, die Verträge heute und in fünf Jahren auffindbar machen – wir bauen das Framework, Sie definieren die Begriffe
Schulung & Akzeptanz
Nach Ihrem Zeitplan und für die richtigen Zielgruppen – Power-User, Admins und Gelegenheitsnutzer erhalten jeweils genau das, was sie brauchen, nicht mehr
Reichlich Erfahrung. Bewährte Ergebnisse.
Sie leben mit diesem Schmerz lange genug.
top.legal hat Unternehmen durch Migrationen jeder Größe und Komplexität begleitet. Fragen Sie uns nach einer Case Study aus Ihrer Branche – oder buchen Sie ein erstes Beratungsgespräch, um Ihre konkrete Situation einzuordnen, völlig unverbindlich.
- Erstes Gespräch in 48 Stunden
Wir antworten auf jede Anfrage innerhalb von zwei Werktagen und vereinbaren ein Erstgespräch, um Ihre Situation einzuschätzen
- Branchenspezifische Case Studies
Wir teilen Beispiele vergleichbarer Organisationen, die wir onboarded haben – inklusive Zeitplänen, Vertragsvolumen und Ergebnissen
- Eine Migrations-Roadmap, nur für Sie
Nach Ihrem ersten Gespräch erstellen wir eine maßgeschneiderte Onboarding-Roadmap – Schritte, Zeitpläne und Ressourcenbedarf – kostenlos