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Für Einkauf & Beschaffung

Tausende Verträge.
Endlich unter Kontrolle.

Einkaufsteams verwalten mehr Verträge als jede andere Abteilung – oft mit den wenigsten Werkzeugen. {brand} gibt Ihnen KI-gestützte Kontrolle über jeden Lieferantenvertrag, jede Frist, jedes Risiko.

Die Realität

Einkauf trägt das größte Vertragsvolumen –
mit dem geringsten Support.

Procurement-Teams verhandeln mit dutzenden Lieferanten gleichzeitig, verwalten komplexe Rahmenverträge und tragen Compliance-Verantwortung – oft ohne digitale Werkzeuge, die mit dieser Komplexität Schritt halten.

01 ——
Lieferanten schicken Papierstapel
Eingehende Verträge kommen als PDF oder Word-Anhang – 80 Seiten, Lieferanten-AGB, unbekannte Klauseln. Verhandeln heißt: manuell markieren, E-Mails hin und her, Überblick verlieren.
📩 Ø 14 Tage bis zur Einigung
02 ——
Interne Notizen landen beim Lieferanten
„Der Preis ist verhandelbar" oder „Klausel 7 könnten wir notfalls akzeptieren" – solche internen Kommentare dürfen nie nach außen. In E-Mail-Verläufen passiert es regelmäßig.
⚠️ Vertrauliche Strategie geleakt
03 ——
Fristen rutschen durch
Kündigungstermine, Preisanpassungsklauseln, automatische Verlängerungen – manuelles Tracking ist über Hunderte Lieferantenverträge unmöglich. Verpasste Fristen kosten Verhandlungsmacht und Geld.
💸 Ø 60 Tsd. € Verlust pro verpasster Frist
04 ——
Kein Überblick über Risiken & Metadaten
Was kostet Lieferant X in Summe? Welche Verträge enthalten Haftungsgrenzen über 500 Tsd. €? Ohne KI-Analyse bleiben diese Fragen unbeantwortet – zu viele Dokumente, zu wenig Zeit.
🔎 Kein Einblick ins Vertragsportfolio
05 ——
Jeder sieht alles – oder niemand das Richtige
Verträge mit sensiblen Preisen oder strategischen Konditionen sollten nicht für alle sichtbar sein. Feingranulare Zugriffsrechte manuell zu pflegen kostet aber mehr Zeit, als es spart.
👁️ Unkontrollierter Datenzugriff
06 ——
Neue Einkaufsverträge dauern Wochen
Standard-Rahmenverträge, MSAs, Lieferantenvereinbarungen – jedes Mal von vorn anfangen, auf Legal warten, Klauseln per Hand einfügen. Und gebraucht hätten Sie den Vertrag schon nächste Woche.
⌛ Ø 3 Wochen pro neuem Vertrag
Die Lösung

Ihr gesamtes Vertragsportfolio –
im Griff.

Sechs Funktionen, die genau dort ansetzen, wo Einkaufsteams täglich Kontrolle verlieren. Von der Vertragserstellung bis zur KI-Risikoanalyse über tausende Dokumente.

Lösung 01 · Vertragserstellung

Neuer Lieferantenvertrag fertig in
Minuten.

Wählen Sie einen genehmigten Rahmenvertrag, befüllen Sie Lieferant, Leistungsumfang, Laufzeit und Konditionen – die KI ergänzt Klauseln aus Ihrer Bibliothek. Fertig ist ein vollständiger, rechtssicherer Beschaffungsvertrag.

Genehmigte Vorlagen für jeden VertragstypKI befüllt Klauseln automatischSofort an Legal oder Lieferant sendbarImmer rechtlich aktuell
Neuer Rahmenvertrag · Vertragswizard
Lieferant
Roh AG, München
Vertragstyp
Rahmenliefervertrag
Leistungsgegenstand
Rohmaterial Aluminium · Kategorie A
Jahresvolumen
€ 240.000
Laufzeit
24 Monate
Kündigung
3 Monate
top.legalRAHMENLIEFERVERTRAG · VERTRAULICH
Roh AG · Aluminium-Rohmaterial · €240.000 p.a. · 24 Monate · Kündigung 3 Mon.
⚡ Erstellungszeit
4 Minutenfrüher: 3 Wochen
Lösung 02 · Eingehende Verträge

Lieferantenverträge direkt
verhandeln.

Laden Sie den eingehenden Vertrag des Lieferanten als PDF oder Word hoch. {brand} wandelt ihn in ein bearbeitbares Dokument um, markiert kritische Klauseln und ermöglicht strukturiertes Redlining – ohne E-Mail-Anhang-Chaos.

PDF & Word direkt importierbarStrukturiertes Redlining & KommentareKI markiert kritische KlauselnÄnderungshistorie vollständig
Lieferantenvertrag · Roh AG · Im Redlining
PDF LieferantBearbeitbar↓ Änderungen herunterladen
§ 4.2 — Liability: The supplier shall be liable without limitation for all direct and indirect damages Removed
§ 4.2 — Liability: The supplier's liability is limited to 12× the monthly contract value (max €240,000). Further claims are excluded+ Inserted
§ 5.1 — Delivery: Delivery dates agreed are binding. From day 3 of delay, penalty per Annex A applies Accepted
§ 7 — Jurisdiction: Jurisdiction is Munich (supplier) Removed
§ 7 — Jurisdiction: Jurisdiction is Frankfurt am Main (buyer)+ Inserted
3 Änderungen · 1 offen
Lösung 03 · Vertraulichkeit

Interne Strategie bleibt
intern.

Interne Kommentare und externe Kommunikation sind strikt getrennt. Was Ihr Team intern bespricht – Preisgrenzen, Alternativlieferanten, Verhandlungstaktik – sieht der Lieferant niemals. Sie entscheiden, was freigegeben wird.

Strikte Trennung intern / externSelektive Freigabe einzelner KommentareKeine versehentliche DatenweitergabeVollständiger interner Audit-Trail
Verhandlung · Roh AG · Kommentar-Ansicht
Intern (nur wir)Extern (Lieferant sieht)
Intern – nur sichtbar für uns
M. Weber (Procurement)
Internal price cap: max €260k — do not communicate. We have an alternative quote from Stahl KG at €255k
Dr. Klein (Legal)
Liability clause §4.2 is a deal-breaker — never accept unlimited liability. Counter-offer prepared
M. Weber (Procurement)
Munich jurisdiction is problematic for us. Request Frankfurt
Extern – für Lieferant freigegeben
M. Weber → Roh AG
Thank you for the draft. We have adjusted §4.2 and §7 — details in the redline document
M. Weber → Roh AG
Could you give feedback on the changes by Fri 16:00?
Interne Kommentare werden dem Lieferanten niemals angezeigt – auch nicht versehentlich.Garantiert getrennt
Lösung 04 · Fristenerkennung

Keine Frist läuft mehr
unbemerkt ab.

Die KI liest jeden eingehenden und bestehenden Lieferantenvertrag automatisch aus und extrahiert alle Fristen: Kündigungstermine, Preisanpassungsklauseln, automatische Verlängerungen, Review-Termine. Rechtzeitige Alerts an die richtigen Personen.

Automatische Fristenextraktion per KIAlerts Wochen im VorausEskalation bei UntätigkeitAus bestehenden Verträgen rückwirkend
KI-Fristenextraktion · 847 Lieferantenverträge
KI analysiert Ihr Vertragsportfolio617 / 847 verarbeitet
✓ Roh AG✓ Nexus GmbH✓ Stahl KG⋯ Blau Corp+230 weitere
Termination · MSA Roh AG
Auto-renews if no termination
In 6 days
Termination
Price adjustment · Nexus GmbH
Clause §6.2 — negotiation window open
In 18 days
Price adjustment
Renewal option · Stahl KG
Option for further 12 months · €180k ARR
In 32 days
Renewal
Annual review · Blau Corp
Supplier performance review due
In 58 days
Review
New framework · Metall GmbH
Existing contract expires · re-negotiate
In 74 days
Re-negotiation
Lösung 05 · KI-Risikoanalyse

KI durchsucht tausende Verträge
Sie entscheiden.

Laden Sie Ihr gesamtes Vertragsarchiv hoch – die KI extrahiert automatisch Risikoklauseln, Vertragsvolumen, Laufzeiten, Haftungsgrenzen und Lieferantenbedingungen aus jedem Dokument. Insights, die manuell Monate dauern würden.

Automatische RisikoklassifizierungMetadaten-Extraktion aus allen VerträgenPortfolioansicht nach Lieferant, Wert, RisikoExportierbar für Finance & Management
KI-Risikoanalyse · 847 Lieferantenverträge
23
Hohes Risiko
81
Mittleres Risiko
743
Niedriges Risiko
LieferantVolumenRisikoErkannte Metadaten
Roh AG
Aluminium · Category A
€240kHigh
Unlimited liability24 months
Nexus GmbH
IT services
€180kMedium
Auto-renewal12 months
Stahl KG
Raw material steel
€320kMedium
Penalty §836 months
Blau Corp
Logistics & transport
€95kLow
Standard T&Cs12 months
847 Verträge · Gesamtvolumen: € 12,4 Mio.
Lösung 06 · Zugriffsrechte

Jeder sieht genau das,
was er soll.

Vergeben Sie Zugriffsrechte auf Basis von Gruppen – nicht einzeln, nicht aufwendig. Strategie-Verträge nur für die Einkaufsleitung. Rahmenverträge für das Team. Preisvereinbarungen nur für Finance. Einmal definiert, automatisch durchgesetzt.

Gruppenbasierte BerechtigungenLesen / Bearbeiten / Vollzugriff je GruppeAutomatisch auf neue Verträge angewendetDSGVO-konforme Zugriffsprotokolle
Zugriffsrechte · Vertragsportfolio
Gruppen & Berechtigungen
Procurement leadership3 peopleFull access
All supplier contracts Full access
Strategic framework agreements Full access
Procurement team12 peopleRead + edit
Framework supply agreements Edit
Price agreements (confidential) No access
Finance & controlling4 peoplePrices & volume only
Price agreements Read
Negotiation documents No access
Bereit?

Ihr Einkauf. Datengetrieben. Unter Kontrolle.

Von der Vertragserstellung bis zur KI-Risikoanalyse über tausende Dokumente – in einer Plattform.