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Verabschieden Sie sich von Word und Excel und begrüßen Sie die neuen Möglichkeiten zur Rationalisierung Ihrer Arbeit. Die Verwaltung, Zusammenführung und Suche nach verschiedenen Vertragsversionen ist so 1998. Vertriebsmitarbeiter, Personal- und Rechtsabteilung können Verträge auf der Grundlage von zentral genehmigten und konformen Verträgen erstellen und versenden. Compliance und Vertragsmanagement sind im Handumdrehen erledigt.
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Melden Sie sich an und beginnen Sie innerhalb weniger Minuten mit der Automatisierung von Verträgen. Die Erstellung erste Verträge ist mit wenigen Klicks möglich.
Stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Sales und Legal Teams und lassen Sie Ihre Mitarbeiter, die Verträge erstellen, die sie für die tägliche Arbeit benötigen
Behalten Sie Ihre Verträge stets im Blick und erstellen Sie Aufgaben zur Nachverfolgung bzw. Zur Freigabe von Verträgen direkt über die Software.
Behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Vorlagen und erteilen Sie Freigabe für Verträge auf einer Need-to-Know Basis
Die Erstellung und Verwaltung ist ein komplexer Prozess. Machen Sie es nicht noch schwerer, als es ohnehin schon ist und setzen Sie in 2022 auf einen vollständigen End-to-End digitalisierten Vertragsprozess. So retten Sie Bäume und verschlanken Ihre Kosten.
Verträge auf top.legal werden auf der Grundlage zentral genehmigten Vorlagen erstellt. Änderungen zur Vorlagen werden automatisch kenntlich gemacht und müssen vor dem Versand an den Kunden von den Vorgesetzten oder der Rechtsabteilung genehmigt werden. Damit haben Manager stets die vollständige Kontrolle, welche Parameter und Vereinbarungen an den Kunden gehen.
Mit der integrierten E-Signatur von top.legal müssen Verträge nicht mehr ausgedruckt, in ein PDF-Dokument umgewandelt oder aus einer Software exportiert werden, um sie an die andere Partei zu senden. Verträge können direkt über top.legal an Ihren Geschäftspartner, zukünftige Mitarbeiter oder Kunden gesendet werden, wo sie mit einem Mausklick sicher unterzeichnet werden können.
Verträge auf top.legal werden auf der Grundlage zentral genehmigten Vorlagen erstellt. Änderungen zur Vorlagen werden automatisch kenntlich gemacht und müssen vor dem Versand an den Kunden von den Vorgesetzten oder der Rechtsabteilung genehmigt werden. Damit haben Manager stets die vollständige Kontrolle, welche Parameter und Vereinbarungen an den Kunden gehen.
Sie verlieren jede Woche wertvolle Stunden mit Word-Ping-Pong-Verhandlungen, wenn sich zahlreiche neue Versionen überschneiden und das Auszeichnungs-Chaos die Hälfte Ihres Tages in Anspruch nimmt? top.legal lässt Sie Ihre Verträge direkt über Ihren Webbrowser verhandeln. Markups können sowohl intern als auch extern direkt über Ihren Browser geteilt und verwaltet werden. Sie verlieren nie die Kontrolle über Ihre Verträge und es gibt immer nur eine Version Ihres Vertrages.
Sie verlieren regelmäßig die Kontrolle, wo Ihre Verträge abgespeichert sind und welche Vertragsversion die aktuelle ist? Mit top.legal können Sie sämtliche Verträge anzeigen lassen und feststellen, wie sich die verhandelten Vertragsparameter im Zeitverlauf ändern. Die eingebettete e-Signature ermöglicht es mühelos auf unterzeichnete Verträge direkt über den Brower zuzugreifen.
Legal
Sie verlieren regelmäßig die Kontrolle, wo Ihre Verträge abgespeichert sind und welche Vertragsversion die aktuelle ist? Mit top.legal können Sie sämtliche Verträge anzeigen lassen und feststellen, wie sich die verhandelten Vertragsparameter im Zeitverlauf ändern. Die eingebettete e-Signature ermöglicht es mühelos auf unterzeichnete Verträge direkt über den Brower zuzugreifen.
Sales
Verbringen Sie und Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit unnötigen Verwaltungsaufgaben? Sie möchten wieder mehr Zeit für den eigentlichen Vertrieb aufwenden können? Mit top.legal können Sie Verträge in wenigen Minuten erstellen, versenden und abschließen. Sollten Sie in der Vertragserstellung durch ein läutendes Telefon unterbrochen werden, dann können Sie den Prozess jederzeit wieder aufnehmen, wo Sie stehen geblieben sind.
HR
Sie weisen neue Mitarbeiter auf Ihre Innovationskraft hin, nutzen aber noch Papier im Vertragsprozess? top.legal ermöglicht es Ihnen, schon vor dem ersten Arbeitstag ein innovatives Bild Ihres Unternehmens für die Mitarbeiter zu entwickeln. Zudem können neue Vereinbarungen innerhalb von Sekunden an die gesamte Belegschaft zur Unterschrift verteilt werden. Der Rücklauf erledigt sich auch von alleine.
Mit der top.legal Vertragsautomatisierung werden alle Verträge digital und zentral an einem Ort erfasst. Dies erspart Ihnen zum einen die mühsame Aufgabe, Dokumente aus verschiedenen Quellen zu sammeln. Andererseits entfällt die fehleranfällige manuelle Dateneingabe und Vertragserstellung.Auch der Antrags-, Prüfungs- und Genehmigungsprozess wird mit top.legal digital abgewickelt. Das spart Zeit und sorgt für volle Transparenz während des gesamten Vertragsprozesses.
So viele, wie Sie wollen. top.legal ist eine hoch-skalierbare Software, die mit Ihrer Agentur wächst. Eine beliebige Anzahl virtueller Kreditkarten für das gesamte Team ermöglicht es Ihnen, den Überblick über alle Ausgaben zu behalten. Ganz gleich, wie groß Sie werden. Umgekehrt funktioniert es genauso einfach: Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, lässt sich die Karte ebenso schnell wieder deaktivieren. Papierlos, mühelos und in weniger als einer Minute.
top.legal verwaltet alle erstellten und hochgeladenen Verträge digital ab und sortiert dieser bei Bedarf nach Fälligkeit, Vertragspartei und vereinbarten Parametern. Sie können einzelne Verträge exportieren oder den Verhandlungsprozess wieder aufnehmen. Ebenso ist es möglich bestehende Word-Verträge auf top.legal zu übernehmen und diese als Basis für neue Vorlagen heranzuziehen.
top.legal automatisiert den gesamten Vertragsprozess von der Estellung über die interne Freigabe bis hin Vertragsverhandlung und Unterzeichnung. Da alle Verträge und Vorlagen digital an einem Ort bereitgestellt werden, braucht es am Monatsende nur wenige Klicks und Ihre abgeschlossenen Verträge können analysiert werden. Die eingebettete elektronische Signatur nach der eiDAS Verordnung von 2014 ermöglicht die Unterzeichnung direkt über den Browser auf den von Ihnen erstellten Vertrag. Herunterladen bzw. Hochladen von pdfs oder Word-Dokumenten ist nicht mehr notwendig. So können Sie noch schneller Verträge direkt online unterzeichnen.
Finden Sie heraus, wie top.legal die Effizienz Ihres Unternehmens steigert.
